Pour planifier, analyser et assurer un suivi et un certain contrôle sur un projet de petite taille, il faut se doter d'un plan de gestion où les tâches ainsi qu'un échéancier prévisionnel sont intégrés; ce plan de gestion est articulé autour des quatre temps forts de la démarche de production d'un multimédia. Les rôles des personnes pour assumer ces tâches éxécutables sont à préciser et devront être insérés dans ce plan de gestion. Vingt tâches exécutables
par cinq catégories de personnes
Se doter d'un plan de gestion au départMise à jour : février 2003
Stéphanie Dansereau, professeure
Voici cinq catégories de personnes oeuvrant dans une petite équipe de production multimédia : ÉTAPE A : Rédaction/révision du plan média et constitution de l'équipe de conceptionEnfin,
- un chef de projet ou réalisateur (spécialiste en communication) supervise l'ensemble des opérations et tâches à accomplir par les différents acteurs tout au long de la production, en assurant le respect de l'échéancier ; il peut assumer une partie de la recherche documentaire...
- un scénariste/concepteur médiatique développe le contenu, son traitement interactif et assure l'ordonnancement des pages (bonne navigation) ;
- un infographiste (webdesigner) est responsable de la conception de l'interface graphique et de la mise en forme des objets sur le site en création ;
- un informaticien (responsable logiciel) assume la programmation générale et la mise en ligne/à jour du site.
Notes
- le producteur ou professeurs/gestionnaires de la formation, qui coordonnent les équipes en formation, assurent les apprentissages et l'évaluation des travaux individuels et d'équipe, favorisent les conditions matérielles et pédagogiques des apprentissages ainsi que l'esprit collaboratif et le partage des connaissances .
Dans de petites équipes de trois personnes par exemple, le chef de projet assumera d'autres tâches, telles que recherchiste par exemple tandis que le scénariste assumera plus naturellement le webdesign (voir Les métiers de l'informatique:http://www.passinformatique.com/40-metiers/60-10-10_listemetiers.asp).tâches 1 à 7
Conception du mois de .......au mois de ...........
Le chef de projet :1. IDENTIFIE les besoins, attentes et acquis du public-cible;
2. DÉTERMINE les objectifs à atteindre (la vocation du site) ;
3. FINALISE LE PLAN MÉDIA avec les références et les ressources médiatiques nécessaires;
4. CONTACTE/S'ASSOCIE à un scénariste et à d'autres auteurs pressentis (expert du contenu, infographiste ) ;
5. RÉDIGE le devis pédagogique/l'étude d'opportunité
-description des séquences principales; description de l'arborescence préliminaire, des modes de navigation et des principes d'interactivité et première évaluation des ressources médiatiques nécessaires.6. PRÉSENTE le devis avec le plan de gestion au producteur et le calendrier prévisionnel
- conception:
du............. .....................au........ .....- scénarisation:
du...............au . .- production initiale:
du ................... ....au ..................... ...- production finale (incluant les phases de tests):
du...............au .
7. REPÈRE les ressources documentaires et médiagraphiques... (uvres et documents préexistants ou à créer, sources iconographiques et sonores) et SUPERVISE le travail du scénariste et de l'infographiste.ÉTAPE B. : Écriture et découpage du scénario interactif
(tâches 8 à 11)Le scénariste :
Scénarisation : du mois de .....au mois de8. DÉVELOPPE les séquences, l'arborescence, l'ensemble des fonctionnalités et des principes d'interactivité (graphe d'interactions), les composants visuels, sonores et textuels originaux ou préexistants .
L'infographiste:
9. ÉLABORE l'interface générale et la charte graphique (couleurs, typographie, navigation, interactivité,animation) en définissant les codes des pages-écrans types.
10. ESQUISSE des choix de représentations graphiques et présente le scénario interactif au chef de projet et groupe d'experts (lecture critique).
Le chef de projet en collaboration avec l'équipe de conception:
11. DÉCOUPE le scénario en plans visuels, sonores et modules interactifs : maquettage de pages écrans.
Le Le chef de projet avec le producteur CHERCHE UN CONSENSUS DANS L'ÉQUIPE de conception.
ÉTAPE C : constitution de l'équipe de production et mise à l'épreuve du prototypeLe chef de projet :(tâches 12 à 16)
Production initiale: du mois de .................. au mois de .....................12. FINALISE son équipe technique : programmeur...;Le scénariste avec le programmeur :
13. RÉALISE des modules/agents intelligents
14. INTÈGRE les composants visuels, sonores, textuels, animés et agents ...
15. 1er MONTAGE : création du pilote ou prototype
16. MISE À L'ESSAI auprès d'un échantillon du public-cible et premiers ajustements.
ÉTAPE D : finalisation de la production et diffusion de l'oeuvre
(tâches 17 à 20 )
Production finale: du mois de ......................au mois de ..............
Le chef de projet :
17. LECTURE CRITIQUE du prototype par un groupe d'experts du contenu /de la forme ...
Le chef de projet avec l'équipe de production :
18. CORRIGE (2e montage) en faisant une nouvelle version .
19. 2e MISE À L'ESSAI auprès d'un groupe-cible et test des fonctionalités.
20. PROCÈDE aux nouvelles corrections, à la mise en forme finale et à la diffusion .
Titre définitif de l'oeuvre Mmédia:________________________________
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